老师请收藏！PPT课件的制作流程及3个PPT使用技巧！

制作课件PPT一直是每个老师在日常教学和比赛中都会面对的情况，什么样的PPT课件才是好PPT课件呢？这个的标准并不统一，但制作PPT课件的流程都是大同小异的，具体有以下5个步骤，一起来看！

1.确定PPT主题与受众

制作PPT首先要确定的就是主题，要把握住核心观点。不论是汇报、展示还是讲课，侧重点不同，PPT的主题就不一样。其次要明确PPT的听众，是领导、老师、同事、还是学生？听众不同，PPT的风格也会有所不同。在确定主题和受众后，后面的4个步骤，都会围绕其展开。

2.收集资料，确定每页的内容

在确定好PPT的主题与受众后，就要收集与PPT主题相关的所有资料，比如文本材料、数据图表、结果图片等，尽可能收集全一些。然后根据内容的情况整理出一条逻辑线，并根据这条逻辑线来拆分内容，确定好每页PPT上的文字、图标、图片等内容。

3.制作PPT的骨架

在确定好每页PPT的内容后，就要开始按照逻辑线，先做好首尾页、目录和过渡页，确定PPT的骨架。虽然可以挑选PPT模板来帮助我们规定PPT的设计规范，但要注意的是，PPT的基本操作和制作原理一定要熟练，这能够极大地提高制作PPT的效率。

4.制作内容页与回顾检查

根据准备好的资料和提前梳理好的逻辑，把每页的内容填充进去。完整的PPT有整体的逻辑结构，单独的页数也有其本身的逻辑结构，不同的逻辑结构意味着内容的排版方式不同。

在制作完全部内容之后，还要回顾检查。包括但不限于特殊字体、动画效果版本、错别字等。

5.演示与复盘

在正式展示PPT之前，需要提前练习，掌握时间与节奏。认真的复盘可以为下一次积累大量实践经验。

下附3个PPT技巧：

1.如何在PPT中插入MP3音乐

PowerPoint的"插入／影片和声音／文件中的声音"不支持MP3格式，但若你一定要使用MP3的话，可以这样辟捷径：单击"插入／对象"/在"插入对象"对话框中选"由文件创建"，单击"浏览"，指出MP3文件的路径，单击"确定"，插入文档后，在"动画效果"设置中除"时间"、"效果"外，再选"播放设置／对象动作／激活内容"即可（系统内必须有MP3播放器）。

2.如何在播放幻灯片过程中进行画图

首先，使用鼠标单击屏幕右下角的图标（或按下ctrl＋P组合键），再单击画笔，（此时鼠标箭头呈画笔样式），然后在需要画图的第一点单击鼠标左键，随后拖动鼠标依次到第二点、第三点…….进行单击即可进行画图。如果需要擦掉刚画的图形，按下E（擦除）键即可（如果此时先切换到别的windows应用程序，然后再切换回来，则刚画的图形会自动消失）。

3.如何为课件配音

有时老师需要就课件内容进行配音讲解，当然可到电教室录制成配音文件，利用PowerPoint为课件配音可减少老师前往电教室录制配音文件的麻烦，却发挥同等的作用。步骤如下：

⑴ 点击PowerPoint菜单栏上的"插入"--下拉菜单中的"影片与声音"--"录制声音"，出现新的对话框，准备好后点击红点开始录音，录完后点击黑点停止键，预放确认无误，取文件名（如abc)后"确定"完成。

⑵ PowerPoint中找到需配音的幻灯片和具体画面动作，点击"幻灯片放映"--"自定义动画"，打开新的对话框，在"效果"栏中打开第一个下拉菜单，选定动画方式，再打开第二个下拉菜单，选取刚才录制保存的文件名(abc)，最后"确定"完成整个设置。以后每当PowerPoint播放到该动画的时候，就会同时播放出你的配音了。

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