表达很重要,有效表达更重要|SCQA模型
我们的一生大部分时间都在表达,但是有效的沟通却很少。表达是沟通的基础,同时也是沟通最大的障碍。如何提高我们的表达质量?SCQA模型是麦肯锡咨询顾问芭芭拉·明托在《金字塔原理》中提出的结构化表达工具,能够帮助我们更好地表达自己的想法,让更多人接受自己的意见。
SCQA模型包括四个部分:情境(Situation)、冲突(Complication)、疑问(Question)和答案(Answer)。通过这四个部分,我们可以有条理地分析问题,提出解决方案,使沟通更加清晰、有效。
1.S(Situation):情景,即大家都熟悉的情景、事实引入。这部分通常陈述的是普遍认同的事,事情发生的背景。由此切入既不突兀又容易让大家产生共鸣,产生代入感,然后引出冲突C。
2.C(Complication):冲突,即实际情况和我们的要求有冲突。这部分是在背景S下产生的矛盾点,让读者产生共鸣。
3.Q(Question):疑问,即根据前面的冲突从对方的角度提出他所关心的问题。
4.A(Answer):回答,即对疑问Q的回答,也是接下来要表达的中心思想,即解决方案。
以下是一些应用SCQA模型的案例:
1.早年,乔布斯在发布会上介绍iPhone手机时,运营的也是这个模型::
S(情景):市场上有很多其他品牌的手机。
C(冲突):但是它们都不好用。
Q(疑问):那该怎么办?
A(回答):iPhone告诉你!
2.一个灰指甲广告:
S(情景):得了灰指甲。
C(冲突):一个传染俩。
Q(疑问):问我怎么办?
A(回答):马上用亮甲!
我们在日常使用SCQA中,并不一定非要严格按照“S情景(背景)——C冲突——Q疑问——A回答(解决方案)”结构来进行表达,各个结构是可以调换顺序以显出不同的表达风格和情绪,一般可以分为以下4种模式:
1.标准式(SCQA):
结构:情境(S)-冲突(C)-疑问(Q)-答案(A)
比如你是一位健身教练,想要吸引更多学员。
·首先介绍背景(S):很多人都有健身的目标,但往往缺乏动力和方法。
·然后制造冲突(C):他们尝试了各种健身方法,但效果并不理想,甚至有时会因为不正确的锻炼方式而受伤。
·接着提出疑问(Q):那么,如何才能找到一种既安全又有效的健身方法呢?
·最后给出答案(A):选择我作为你的健身教练,我将为你制定个性化的健身计划,确保你在安全的环境下达到理想的健身效果。
2.开门见山式(ASC):
结构:答案(A)-情境(S)-冲突(C)
比如你开了一家餐厅,想要吸引更多食客。
·首先给出答案(A):我们的餐厅提供健康美味的菜品。
·然后介绍背景(S):在快节奏的生活中,很多人都面临着饮食不健康的问题。
·最后制造冲突(C):他们想要吃到既美味又营养的食物,但往往很难找到合适的餐厅。
3.突出忧虑式(CSA):
结构:冲突(C)-情境(S)-答案(A)-疑问(Q)
比如医美行业常用的模式。
·首先制造冲突(C):你最近的气色很差,皮肤暗淡发黄。
·然后介绍背景(S):我们这里有一款水光针很不错,是韩国新研发、有专业认证的,只需要一针就能让你的皮肤焕亮白嫩。
·接着给出答案(A):除了价格小贵之外,其他都还行,但是效果很明显,一周之内就能看到效果。
最后提出问题(Q):我们有个会员套餐用起来很划算,要不要办个会员?
4.突出信心式(QSCA):
结构:疑问(Q)-情境(S)-冲突(C)-答案(A)
比如你是一位销售员,想要推销一款新产品。
·首先提出疑问(Q):你是否担心自己的手机电量不够用?
·然后介绍背景(S):在日常生活中,手机已经成为我们不可或缺的一部分。
·接着制造冲突(C):但是,手机电量的消耗速度往往让我们感到困扰,尤其是在外出时。
·最后给出答案(A):我们的新款手机具有超长续航能力,让你无需担心电量问题,随时随地畅享手机带来的便利。
这四种表达方式可以灵活组合和调整,以适应不同的沟通场合和目的。在演讲中,可以先提出情境和冲突,再引导听众思考并提出疑问,最后给出答案;在广告中,可以直接给出答案,再引入情境和冲突,以突出产品的优势和解决方案。借助一些分析思维模型,能让我们更容易理解事物的本质。