老师请收藏！7个高效制作PPT的技巧你一定要知道！（后附制作PPT的4个注意事项）

不管是在日常教学还是参加教学比赛，一个好的PPT能够第一时间吸引观者的注意力，为教学起到锦上添花的作用。所以各位老师，这7个高效制作PPT的技巧请收好，后面还有4个制作PPT的注意事项，不要错过哦！

一、高效制作PPT的技巧

1.幻灯片放映

在幻灯片放映过程中，如果要想中止放映，可以按下“Esc”键；如果想要暂时隐藏幻灯片的内容，可按“B”或“.”键使屏幕全黑，也可以按“W”或“，”使屏幕全白，按“Esc”键退出全黑或全白状态。

2.快速抠图去背景

选中图片——选择格式——删除背景——选中要保留的区域——保留更改即可。

3.图片、文字、图标快速对齐

选中需要对齐的地方，然后点击“格式”中的“对齐”，就可以了，不管是上下、左右、居中对齐都可以轻松做到。

4.SmartArt 快速整齐排版

SmartArt可以在做PPT时快速让图片对齐排版。从菜单里找到“插入”，找到“SmartArt”，选择自己喜欢的图像组成形式，确定。

5.更改默认设置，减少操作

制作PPT时，插入的图形、文字等都是系统默认设置的，如果我们要换一个字体，或者更换图形的格式，那么每次插入一个图形或者文字都要改过来一起，特别麻烦。其实我们只要更改完一个形状或者字体后，选中它然后鼠标进行右键点击，设置为默认形状或者字体，那么下次再插入文本框或者形状的时候，就不用再重新设置了。

6.放映时加注释

按组合键“Ctrl＋P”会出现钢笔图标，就可以在当前放映的幻灯片上进行写写画画。退出幻灯片演示时，系统会提示是否保留这些注释。

7.水平复制

Ctrl+C，Ctrl+V，这两个组合键大家应该都知道，可这种复制黏贴的效率还是太慢。用Ctrl+Shift+鼠标拖动即可完成水平复制黏贴的效果。

二、注意事项

 1.每一页PPT最好仅有1-2个重点。使学生能尽可能地对重点加深印象。 同一页PPT上的文字不要过多。过多的文字会使学生难以找到重点，不利于教学内容的开展。

2.每一页PPT的版式可以不用很精美，但一定不要乱，最起码做到对齐。过于杂乱的排版在观感上的效果就不会好，也会对教学造成影响。

3.PPT的内容不要太详细，简要提炼就可以了。文字简练，多用图片进行描述说明，这样在讲述的过程中就不会给人一种“朗读”的感觉，并且让听者认为你对自己的报告内容烂熟于心，准备充分。

4.每一页PPT的颜色要么使用一种主题的颜色及其它不同浓度的颜色，并使用黑白灰来辅助；要么使用一种主题彩色、一种辅助彩色；如果背景选择的是纯色，就要注意冷暖色调。暖色温馨柔软，冷色提神，使人分明；渐变色的背景，营造层次感，使内容分明。

以上就是关于高效制作PPT的7个技巧以及4个制作PPT注意事项的全部内容了，想了解更多有关PPT的内容欢迎搜索众师云解说、社区页面查看。