每天都很忙?大学老师如何更好的管理时间
对于教师来说,一天的时间真的不够用,时间管理显得更为重要。对自己的时间有一个清晰的认识,才谈得上进一步管理和规划自己的时间。我们管理不了时间,要管理的是自己。
一、遵循“二八定律”
”二八定律”又名80/20定律、帕列托法则、巴莱特定律、最省力的法则、不平衡原则等。是19世纪末20世纪初意大利经济学家巴莱多发明的。他认为,在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%的尽管是多数,却是次要的,因此又称“二八法则”。
把“二八定律”用到时间观上,“二八定律”的核心思想告诉我们要‘专注于重要的事情’。也就是人一天做有用功【高效率学习、工作的时间】的时间仅占一天时间的20%一个人的是时间始终是有限的,要真正‘做好每一件事情’几乎不可能,因此要学会合理地分配时间和精力。
二、根据“四象限”法
既然一天高效的时间只有20%,那么事情就要抓重点,分轻重缓急。这里可以按照“四象限法则”,把占据我们日常生活的各种事情根据紧急和重要程度分成四个象限。
三、学会利用工具
想要更好的管理自己,就要学会做计划,每天的计划不要安排太满。使用工具是提升效率和效能的最有用的方法之一。
①计划工具,任务清单、笔记、闹钟、小程序、备忘录等。包括年度计划、月度计划、周计划和日计划。
②总结工具,总结笔记、思维导图等。包括每日总结、每周总结,以及每月总结。
③学习工具,电子书、学习网站等。读书、研究、比赛、演讲、旅行都是在学习。
④反思工具,在学习和提升的过程当中,及时捕捉到至关重要的决定性瞬间,将困难和挑战转化为机遇。
四、明确事情目标
明确目标实际就是目标分解的过程,子目标越多,执行起来越得心应手。要分解目标,就要不断的了解相关的背景,涉及的知识,分解了目标之后,一定要有个度量的标志。
五、适当学会拒绝
学会拒绝,职场就轻松多了。在人际关系中,对你不喜欢的东西要学会拒绝,对你不想要的东西要学会拒绝,对你不想做的事情要学会拒绝,拒绝让你更有价值。
六、转移部分责任
授人以鱼不如授人以渔。把学生的责任还给他们,教师的工作就会轻松很多,发挥学生的主体责任,比如让学生参与教学设计、教学评价等。
七、抓住机会机遇
教师的职业生涯发展是时刻在面临着挑战,机会是可遇不可求的,当它来临的时候,就要把握住。
八、利用碎片化时间
合理利用碎片时间只需要2步:为一段时间找到多种用途,为不同场合的这段时间,选择适合自己的用途。然后就是要知道自己哪些碎片时间,可以记录一下自己一天的时间运作,然后,如果你有2/5/7分钟......你能做什么,就可以往里填充事情。
综上,就是在我们做事情之前先做好规划,运用一定的技巧、方法和工具实现对实践的灵活以及有效运用,从而更好地实现个人或组织的目标。