写学术论文,需要学会哪些Word技巧

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写学术论文,除了详实有据的内容之外,还有一个很重要的点就是排版要规范,学术论文的特点是拥有大量插图、表格、公示、参考文献。还有目录和页眉页脚。有很多小伙伴在写论文时会使用Word文档,有哪些技巧能帮助我们撰写论文呢?

一键分页:将鼠标移至文本最末尾或者你想分页的文本中,并单击.再按下【ctrl】+【enter】键即可完成。

目录:在样式设置中,将各级标题的样式设置好后,在正文写作时即可对应选用。然后,在正文前面插入一空白页,写“目录”两字,而后在“引用”菜单点击“插入目录”选项,即可自动建立目录。以后当章节标题和页号发生变化时,只需右击目录,点击“更新域”,便能够自动更新目录。

文件常用字体设置:选择好自己常用的文字字体,点击左下角【设为默认值】。

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统一样式:可以自定义样式,对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式,这样做能大大减少工作量和出错机会。

对齐:所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。

编辑数学公式:在论文中编辑数学公式,推荐使用 MathType 的自动编号和引用功能,这样不仅有良好的对齐效果,还可以自动更新编号。

也可以使用Word有一个自带工具,那就是墨迹公式。插入-公式。

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参考文献编辑和管理:养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。建议使用Reference Mana'ger,它与Word集成得非常好,提供即写即引用(Cite while you write,简称Cwyw)的功能。

或者使用word自带的,在「开始」—「段落」—「编号」里就可以批量添加,重新定义新的编号格式,然后一键设置!将参考文献,插入到引用的位置时,选择「交叉引用」就可以了!

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插图:插入插图后须用鼠标右击插图,在“文字环绕”菜单中选择“嵌入型”,以便将插图锁死在插入的光标位置,而不选“浮于文字上方”,避免插图在排版过程中乱漂。

参考文献尾注及引用:所谓尾注是指在文中用数字引注,并将参考文献列表置于论文末尾。为使正文引用处与参考文献列表之间具有自动编号链接功能,需要使用“插入尾注”的功能。如果一篇参考文献在多处被引用,则可以在引用处使用“交叉引用”的功能。

自动保存:设置自动保存很重要。打开Word,单击“文件”,找到“选项”并单击,弹出“word选项”窗口。单击“保存”,在保存上选择【自动恢复时间间隔】,单击“确定”即可完成。

换行:插入链接或者中英文交替时,点击段落右下角,勾选「允许西文在单词中间换行」就可以了。

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 图片注解:直接选择一张图片、一个表格或一个图表,右键,在菜单项中选择「插入题注」即可。


发布于:2023年03月11日 17:15:54 著作权归作者所有